Vous faites partie d’une asbl ou vous préparez un tournoi pour les jeunes de votre club sportif. Vous avez envie d’organiser un barbecue de quartier afin de faire la connaissance de vos nouveaux voisins. Vous prévoyez une petite fête, une exposition ou un spectacle ?
Veillez à ce que tout se déroule dans la joie et la bonne humeur.
Dès que vous prévoyez un évènement ouvert au public, il est préférable de souscrire une assurance évènement : la responsabilité civile organisateur. Imaginez qu’un bénévole ou un invité se blesse, ou qu’il y ait des dommages à l’équipement et à la salle.
C’est dès lors votre tranquillité d’esprit que vous assurez.
Que couvre l’assurance évènement?
Elle couvre la responsabilité civile de toutes les personnes qui vous aident à organiser votre évènement. Que ce soient des membres de l’association, des bénévoles ou un collaborateur. Elle intervient pour les dommages corporels et matériels subis par les tiers, les personnes qui vous aident et vous-même.
Qui peut prendre une assurance évènement?
En tant qu’organisateur, que vous soyez une personne privée, une A.S.B.L ou une association.
Quelle période doit-on couvrir ?
L’assurance évènement vous couvre pour la durée de l’évènement. Vous précisez la date de début et de fin de l’évènement. La période de préparation, de montage et de démontage est également couverte.
L’assurance événement est-elle obligatoire?
Il y a trois cas où une assurance est obligatoire :
- Depuis 2005, les organisations sont tenues d’assurer la responsabilité civile des bénévoles.
- Votre événement se déroule dans une salle ? Dans ce cas, vous êtes obligé de prendre une assurance Responsabilité objective Incendie et Explosion quand le loueur ou le propriétaire de la salle n’en a pas.
- Prenez contact avec les autorités locales, vu qu’elles peuvent aussi imposer certaines obligations supplémentaires.
Quelques exemples de pépins qui peuvent survenir lors de l’évènement…
- Pendant l’installation, une escabelle tombe et endommage un véhicule…
- Un visiteur se retrouve avec un pied blessé à cause d’un plat tombé du buffet…
- Une dame trébuche sur un câble et fait tomber son gsm…
- Certaines personnes souffrent d’une intoxication alimentaire juste après l’évènement…
Y a-t-il une franchise à payer pour cette assurance ?
Une franchise dont le montant est fixé en fonction du contrat et de la compagnie est la somme restant à votre charge en cas de dommages matériels. Il n’y a pas de franchise pour les dommages corporels.
Limitations et exclusions.
- Les dommages causés intentionnellement.
- Les dommages causés en état d’ivresse ou sous influence de la drogue.
- Les garanties accordées font l’objet de limites d’intervention fixées dans les conditions particulières du contrat.
Notre équipe se tient à votre disposition pour tout besoin d’information complémentaire, contactez-nous !
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